イベント/展示会 動画制作

イベント/展示会出展企業の主な目的は商談機会の獲得ですが、イベントの多くはひとつのテーマで開催されるため、多くの同業他社がブースを構えます。そんなイベント/展示会会場において商談機会を獲得するためには、来場者の注目を惹きつけ、商品/サービスへの興味喚起から自社ブースへと誘引しなければなりません。そこで大きな役割を果たすのがイベント/展示会動画です。音声と映像で構成される映像は、紙媒体と比べ圧倒的な情報伝達力を持つため、興味喚起に最適な営業ツールとして集客に寄与します。

展示会会場で営業ツールとして使用されるリーフレットやパンフレットと比較した場合、動画の情報伝達力は文字情報の5,000倍と言われており、1分間の動画から伝わる情報量は文字換算で180万語、Webページ換算で3,600ページ分にもなると言われています。
能動的に文字情報を読み込む必要がある従来の営業ツールと、映像と音声で受動的に情報が伝わるイベント/展示会動画とでは、伝わる情報量に圧倒的な差が生まれるため、営業効率化や成約率向上にも有効な営業ツールとして、多くの企業で採用されています。

イベント/展示会会場では、来場者の興味換気、自ブースへの誘引、サービスや企業の概要説明、特徴や長所の訴求など、初期対応だけでも非常に多くのタスクがあり、さらにはヒアリング、提案、交渉、場合によってはクロージングや受注まで必要となる場合すらありますが、これを限られた人員でこなすことは容易ではありません。対象数が多く労力を要する初期対応の役割をイベント/展示会動画に担わせることで、重要度の高いお客様を誘引し、適切に迎える応対が可能となります。イベント/展示会動画による営業効率化は接遇の質を高め、成果を高めます。

展示会では、会場に展示された製品のアピールが主体となりますが、会場への持ち込みが難しい大型製品や危険物、受注生産品などのアピールにもイベント/展示会動画は大きな役割を果たします。紙の資料や口頭での補足説明だけではイメージしきれない製品の特徴も、動画であれば直感的に伝えることができるため、優れた営業効果をもたらします。

多くの企業が日常業務と並行してイベント/展示会に出展するため、展示会期間中の営業担当者は展示会での来場者対応と既存顧客の対応に追われ、多忙を極めます。一方、展示会出展に割ける営業人員も限られることから、企業は出展効果の最大化を図ると共に、最小限の営業人員で対応できるよう準備を進める必要に迫られます。この課題を解決するのがイベント/展示会動画です。自社ブースへの興味誘因から、自ブース内での放映プレゼンテーションによる営業効率化と人員配置の最少化。イベント/展示会動画はこれらの課題に解決をもたらします。

イベント/展示会動画が担う主な役割は、自社ブースへの集客や商品/サービスのプレゼンテーションですが、まずは何をもって集客を図るのか、主にどの点を訴求するのかなどのポイントを明確化することが大切です。訴求ポイントが明確になれば、どのようなシナリオ構成で、どのように動画を活用すべきかが見えてきます。

イベント/展示会には多くの競合企業が出展するため、来場者が立ち寄るブースは興味・関心の高い一部のブースのみであり、滞在時間も短時間に限られます。そのためイベント/展示会動画では、訴求すべき要点を端的にまとめ、自社商品/サービスの魅力が短時間で伝わる構成にすることが大切です。

いくら短時間で視聴可能な動画であっても、メリハリのない動画では最後まで視聴いただくことも難しく、印象にも残りません。視聴者の立場で情報を客観視し、メリハリがあり飽きのこない構成であることが大切です。

イベント/展示会動画を活用して集客を図る場合、少し離れた距離からの視聴も意識して動画制作を進めていかなければなりません。集客を期待して制作した動画が「通行人には伝わらない」ようでは、期待する集客効果には繋がりません。

時間の限られる来場者に商品/サービスの要点がしっかりと伝わるよう、イベント/展示会動画は可能な限り凝縮し、コンパクトな尺で制作しなければなりません。集客用動画では10-15秒前後、プレゼンテーション動画であっても3-5分程度が適切です。

多くの来場者で賑わう会場では、動画の音声が聞き取りづらくなる上、場内での音量に制限が加えられることが殆どであるため、テロップでの補足が不可欠となります。また、視認距離に対して文字が小さい、細い、色が薄いなどの視認性にも注意し、老若男女を問わず誰にでも見やすい、ユーザーフレンドリーなテロップに仕上げることも大切です。

せっかく制作したイベント/展示会動画も、ターゲットに伝わらなければ意味がありません。図解やグラフでデータ訴求をする場合には、ナレーションやテロップに合わせて図解やグラフをアニメーションで連動させるなど、分かりやすく伝えると効果的です。

「一日で多くの情報に触れる来場者に、どれだけ印象を残せるか」はイベント/展示会出展の成否に強く影響します。そのため動画の長所を最大限に活かし、ダイナミックな演出で視聴者にインパクトを与えることが大切です。

動画から受ける印象は、BGM/SE（効果音）が大きく影響します。そのためイベント/展示会動画では、インパクトのある映像に加え、インパクトのあるBGM/SEを採用することが重要なポイントです。

イベント/展示会動画は、短時間で強烈なインパクトを与えられる優秀な営業ツールです。他イベント/展示会への流用や、自社サイトでの情報発信、営業活動時のプレゼンテーション利用など、様々な状況で活用しやすいコンテンツにすると、動画制作の費用対効果はさらに高まります。

多くのブースが軒を連ねるイベント/展示会会場において、最も重要なのはイベントブースが際立っていること。他社に見劣りするブースデザインでは多くの集客は期待できません。奇をてらってでも目立てば良いという訳ではなく、企業や商品/サービスのブランドイメージに則したブースデザインが優れた集客効果と成果をもたらします。

イベント/展示会会場において、来場者とコミュニケーションを図れる機会は限られたタイミングのみです。この貴重な機会を最大限に活かすには、展示品やパネル等の解説資料はもちろんのこと、イベント企画や運営スタッフとユニフォーム、イベント/展示会動画、パンフレット、リーフレット、ノベルティグッズなど、様々なツールを多角的に準備し、来場者に最適なコミュニケーションを図ることが大切です。

ブース設計や各種ツールの準備だけでなく、会場に配置する営業担当者のコミュニケーション能力や営業スキルが商談機会の獲得に多大な影響を及ぼします。多くのコストを投じて参加するイベント/展示会を無駄にせぬよう、現場担当者の適性を考慮した人員配置を行うことも重要なポイントです。